Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Matern Consulting
vertreten durch Daniela Matern
Orthalden 163, 87474 Buchenberg, Deutschland
E-Mail: [email protected]

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website www.cer-qa.ai. Die Verarbeitung von Hersteller- und Projektdaten im Rahmen der Erstellung von Clinical Evaluation Reports regeln wir gesondert in einem Vertrag über die Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) mit dem jeweiligen Kunden.

2. Das Wichtigste in Kürze

• Wir setzen keine Cookies, keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge und keine Werbe-Netzwerke ein.
• Wir binden keine Social-Media-Plugins, keine externen Schriftarten und keine Inhalte Dritter ein.
• Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, wenn Sie uns kontaktieren oder mit uns zusammenarbeiten, und beim technisch notwendigen Aufruf der Website (Server-Logdateien).
• Ihre Angaben werden nicht verkauft und nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.

3. Hosting und Server-Logdateien

Diese Website wird bei Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern, gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hoster automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt (Server-Logdateien): IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite bzw. Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp und -version sowie Betriebssystem.

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten (z. B. zur Abwehr von Angriffen). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und fehlerfreien Betrieb der Website. Die Logdateien werden vom Hoster nur für einen begrenzten Zeitraum gespeichert und anschließend gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Der Hoster verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags über die Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers. Daten, die Sie an uns übermitteln (z. B. über das Kontaktformular), können so nicht von Dritten mitgelesen werden.

5. Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, optional Firma und Anliegen sowie Ihre Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mögliche Anschlussfragen zu beantworten. Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen) sowie Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie mit dem Absenden des Formulars erteilen und jederzeit für die Zukunft widerrufen können.

Die Formulardaten werden per E-Mail an unser Postfach [email protected] übermittelt, das ebenfalls bei Hostinger betrieben wird; auf dem Webserver selbst werden sie nicht gespeichert. Zum Schutz vor Missbrauch wird für kurze Zeit ein anonymisierter Hash-Wert Ihrer IP-Adresse vorgehalten, um wiederholte Absendungen in kurzer Folge zu begrenzen. Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. bei Geschäftsbriefen) entgegenstehen.

6. Kunden und Geschäftspartner

Wenn wir mit Ihrem Unternehmen zusammenarbeiten oder ein Angebot vorbereiten, verarbeiten wir die Kontaktdaten Ihrer Ansprechpartner (Name, Funktion, geschäftliche E-Mail-Adresse und Telefonnummer), unsere Korrespondenz sowie Vertrags- und Rechnungsdaten. Zweck ist die Anbahnung, Durchführung und Abrechnung des Auftrags.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten, z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrung). Soweit wir Ansprechpartner eines Unternehmens kontaktieren, stützen wir uns außerdem auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der Geschäftsbeziehung).

Wir speichern diese Daten für die Dauer der Geschäftsbeziehung und darüber hinaus nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen (in der Regel 6 Jahre für Geschäftsbriefe und 10 Jahre für Buchungsbelege nach HGB und AO). Danach werden sie gelöscht.

Die Inhalte, die uns Hersteller für die Erstellung eines Clinical Evaluation Reports überlassen (z. B. technische Dokumentation oder Reklamationsdaten), verarbeiten wir nicht auf Grundlage dieser Datenschutzerklärung, sondern ausschließlich im Auftrag und nach Weisung des Herstellers auf Grundlage eines gesonderten Vertrags über die Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

7. Speicherung der Spracheinstellung im Browser

Wenn Sie die Sprache der Website (Deutsch / Englisch) wechseln, wird diese Auswahl im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage, Eintrag „cerqa-lang“) abgelegt, damit die Website beim nächsten Besuch in Ihrer Sprache erscheint. Diese Information verlässt Ihr Gerät nicht und wird nicht an uns übertragen. Die Speicherung ist für die von Ihnen gewünschte Funktion unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Sie können den Eintrag jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

8. Externe Links

Unsere Website kann Links zu Websites anderer Anbieter enthalten. Beim bloßen Aufruf unserer Seiten werden dabei keine Daten an diese Anbieter übertragen. Erst wenn Sie einen Link anklicken, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

9. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen (Art. 21 DSGVO),
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Für die Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an [email protected].

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.

11. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet auf dieser Website nicht statt.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.